Automatización de la documentación de homologación de vehículos
Una solución integral para empresas de carrozado. Genere documentos CoC, gestione homologaciones y ahorre tiempo con la automatización integral del proceso.
¿Por qué los carroceros eligen COCDesk?
Una solución creada específicamente para las necesidades de las empresas de carrozado
| Funcionalidad | COCDesk | Envío manual del eCoC |
|---|---|---|
| Tiempo por presentación | Minutos para un lote completo: generar, validar, firmar y enviar en una sola pasada. | De 30 a 45 minutos por certificado, vehículo a vehículo. |
| Preparación del XML IVI | XML IVI 2.0 válido, generado automáticamente con los códigos correctos de la autoridad de homologación de cada Estado miembro. | Configurar el XML a mano o usar una herramienta de conversión de EUCARIS y luego editar los códigos específicos del país en archivos sin formato difíciles de leer. |
| Validación previa al envío | La validación de esquema integrada detecta los errores y guía a los valores correctos antes de enviar nada. Los eCoCs mal cumplimentados nunca se transmiten, lo que evita rechazos a nivel de NAP. Cada error se detecta antes de la presentación y los campos incorrectos se resaltan en una interfaz clara, fáciles de localizar y corregir. | Sin verificación previa. El NAP receptor rechaza al enviar, el portal no permite correcciones en línea y hay que reconfigurar el archivo sin conexión y volver a enviarlo. |
| Introducción de datos del vehículo | Importación automática de los datos del vehículo a partir de una consulta por VIN. | Gestión manual en hojas de cálculo: copiar y pegar datos por cada vehículo. |
| Ediciones y correcciones | Registros totalmente editables con un historial de auditoría completo y datado. | Reeditar el XML en bruto a mano, sin rastro de quién cambió qué. |
| Firma digital | Firma XAdES integrada sin fricciones dentro del propio flujo. | Plataforma de firma electrónica aparte, con coste de licencia adicional y pasos manuales añadidos. |
| Envío transfronterizo | Integrado con todos los puntos de acceso nacionales (NAPs) de la UE para vehículos matriculados en distintos Estados miembros. | Un proceso manual distinto y un portal diferente para cada país. |
| Trazabilidad y conformidad CoP | Historial trazable completo de cada certificado, listo para las inspecciones de Conformidad de la Producción. | Registros manuales en hojas de cálculo y unidades compartidas. |
| Escalabilidad | Procesamiento en lote para líneas de producción de alto volumen. | Un certificado cada vez; la capacidad depende del número de personas. |
| Coste de los errores | Mínimo: la mayoría de los errores se detectan antes del envío. | Cada rechazo implica trabajo de retoque sin conexión y un retraso en la matriculación de ese vehículo. |
Noticias y guías
Lo último sobre eCoC, regulación y consejos prácticos para el sector del carrozado
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Los datos que necesita un eCoC ya viven en su ERP y MES: pedido del vehículo, VIN, números de homologación, masas, dimensiones, opciones. CoCDesk se integra directamente con esa pila para que un vehículo terminado se convierta en un eCoC firmado y validado en el punto de acceso nacional sin retypear XML.
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Leer másPlena conformidad con la legislación
COCDesk cumple plenamente con la normativa de la UE aplicable a la homologación de vehículos
Normativa de la UE
- Reglamento (UE) 2018/858 sobre la homologación de vehículos
- El Reglamento (UE) 2018/858 deroga la Directiva 2007/46/CE (ya no en vigor)
- Reglamento (UE) n.º 1230/2012 - masas y dimensiones de los vehículos
Estándares y normas
- Esquema XML IVI 2.0 para el eCoC
- Firma electrónica XAdES (conforme a eIDAS)
- Sistema de intercambio de datos EUCARIS
Estándares de seguridad
- RGPD - protección de datos personales
- ISO 27001 - seguridad de la información
- Cifrado de datos y copias de seguridad automáticas
Actualizaciones normativas automáticas
El sistema se actualiza periódicamente conforme a los últimos cambios normativos y requisitos legales, garantizando la conformidad continua de sus documentos.
¿Cómo funciona?
Un proceso sencillo de cuatro pasos
Importar un Certificado de Conformidad
Importe Certificados de Conformidad en formato XML para vehículos base. El sistema valida automáticamente los datos frente a esquemas XSD.
Completar los datos de la carrocería
Añada la especificación técnica de la carrocería del vehículo. Gestione variantes y versiones conforme a la homologación.
Generar documentos CoC
Generación automática de documentos CoC, declaraciones y otros documentos de venta requeridos en distintos formatos.
Repositorio central
Todos los documentos se almacenan en un repositorio central. Busque por VIN, tipo, variante o versión del vehículo.
Funcionalidades completas para su empresa
Todo lo que necesita para gestionar la documentación de homologación en un solo lugar
Sistema de documentos CoC
Generación y gestión automática de Certificados de Conformidad (CoC) para vehículos base y vehículos completados. Gestión de plantillas para vehículos de categorías N2 y N3.
Base de datos de homologaciones
Base de datos completa de especificaciones técnicas alineada con sus homologaciones. Consulte detalles, busque y filtre por tipo, variante y versión.
Validación de datos
Validación de los datos de entrada frente a esquemas XSD. Validación automática del cumplimiento de los requisitos legales antes de la exportación del archivo.
Documentos de venta
Cree archivos que apoyen el proceso de venta de vehículos: declaraciones ADR, declaraciones de emisiones y otros documentos requeridos.
Importación y exportación de datos
Importe Certificados de Conformidad en formato XML con validación. Exporte a varios formatos: PDF, XML, WORD, JSON.
Homologación multietapa
Compatibilidad con la homologación multietapa de vehículos. El sistema acompaña todo el ciclo de vida de la documentación del vehículo.
Trazabilidad de cambios
Sistema de numeración de documentos y control de versiones. Historial de modificaciones y trazabilidad de los cambios en la documentación técnica.
Soporte multilingüe
Documentación multilingüe (inglés, polaco, español). Interfaz de usuario multilingüe.
Seguridad y permisos
Control de acceso basado en roles avanzado (RBAC). Autorización multinivel, registro de eventos del sistema y plena conformidad con el RGPD.
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