Automatisation de la documentation de réception par type des véhicules
Une solution complète pour les carrossiers et constructeurs de carrosseries. Générez des documents CoC, gérez les réceptions par type et gagnez du temps grâce à l'automatisation intégrale du processus.
Pourquoi les carrossiers choisissent COCDesk ?
Une solution conçue spécifiquement pour les besoins des carrossiers de véhicules
| Fonctionnalité | COCDesk | Envoi manuel de l'eCoC |
|---|---|---|
| Temps par dépôt | Quelques minutes pour un lot entier : générer, valider, signer et envoyer en une seule passe. | 30 à 45 minutes par certificat, véhicule par véhicule. |
| Préparation du XML IVI | XML IVI 2.0 valide, généré automatiquement avec les bons codes d'autorité d'homologation de chaque État membre. | Configurer le XML à la main ou utiliser un convertisseur EUCARIS, puis modifier les codes spécifiques à chaque pays dans des fichiers bruts difficiles à lire. |
| Validation avant envoi | La validation de schéma intégrée détecte les erreurs et oriente vers les bonnes valeurs avant tout envoi. Les eCoCs mal renseignés ne sont jamais transmis, ce qui évite les rejets au niveau du NAP. Chaque erreur est détectée avant le dépôt et les champs incorrects sont mis en évidence dans une interface lisible, faciles à repérer et à corriger. | Pas de pré-contrôle. Le NAP destinataire rejette à l'envoi, le portail n'autorise pas de correction sur place, il faut reconfigurer le fichier hors ligne et le renvoyer. |
| Saisie des données véhicule | Import automatique des données véhicule à partir d'une recherche par VIN. | Gestion manuelle de tableurs : copier-coller les données pour chaque véhicule. |
| Modifications et corrections | Enregistrements entièrement modifiables avec un historique d'audit complet et horodaté. | Réédition du XML brut à la main, sans aucune trace de qui a modifié quoi. |
| Signature numérique | Signature XAdES intégrée nativement dans le flux. | Plateforme de signature électronique séparée, avec un coût de licence supplémentaire et des étapes manuelles en plus. |
| Dépôt transfrontalier | Intégration avec chaque point d'accès national (NAP) de l'UE pour les véhicules immatriculés dans plusieurs États membres. | Un processus manuel et un portail différent pour chaque pays. |
| Piste d'audit et conformité CoP | Historique traçable complet pour chaque certificat, prêt pour les contrôles de conformité de la production. | Registres manuels dans des tableurs et des partages réseau. |
| Scalabilité | Traitement par lots pour les chaînes de production à fort volume. | Un certificat à la fois ; le débit est limité par les ressources humaines. |
| Coût des erreurs | Minimal : la plupart des erreurs sont détectées avant l'envoi. | Chaque rejet implique une reprise hors ligne et un retard d'immatriculation pour le véhicule concerné. |
Actualités et guides
L'actualité de l'eCoC, la réglementation et les bonnes pratiques pour le secteur de la carrosserie
De votre ERP à un eCoC signé : comment CoCDesk s'intègre aux ERP et MES des constructeurs de véhicules d'étape 1 et d'étape 2
Les données dont un eCoC a besoin existent déjà dans votre ERP et votre MES — commande véhicule, VIN, numéros de réception par type, masses, dimensions, options. CoCDesk s'intègre directement à cette pile pour qu'un véhicule terminé devienne un eCoC signé et validé dans le point d'accès national, sans ressaisie XML.
Lire la suite
eCoC dans l'UE : mise à jour de la situation
Briefing exécutif sur la base du webinaire EUCARIS du 19 mai 2026 et de la décision de la 168ᵉ réunion du Groupe de travail Véhicules à moteur. Ce qu'ont décidé les États membres et ce que cela signifie pour le marché allemand et le reste de l'UE.
Lire la suite
CoCDesk face à l'envoi manuel de l'eCoC : combien de temps et d'argent l'automatisation fait réellement gagner
Envoyer manuellement les eCoCs, c'est configurer le XML IVI, corriger les rejets hors ligne, payer une plateforme de signature électronique distincte et copier les données véhicule depuis des tableurs. Nous mettons le flux manuel côte à côte avec CoCDesk.
Lire la suiteConformité totale avec la réglementation en vigueur
COCDesk est totalement conforme à la réglementation de l'UE applicable à la réception par type des véhicules
Réglementation de l'UE
- Règlement (UE) 2018/858 sur la réception par type des véhicules
- Le règlement (UE) 2018/858 abroge la directive 2007/46/CE (qui n'est plus en vigueur)
- Règlement (UE) n° 1230/2012 — masses et dimensions des véhicules
Standards et normes
- Schéma XML IVI 2.0 pour l'eCoC
- Signature électronique XAdES (conforme à eIDAS)
- Système d'échange de données EUCARIS
Standards de sécurité
- RGPD — protection des données personnelles
- ISO 27001 — sécurité de l'information
- Chiffrement des données et sauvegardes automatiques
Mises à jour réglementaires automatiques
Le système est régulièrement mis à jour selon les évolutions réglementaires et les exigences légales, assurant la conformité continue de vos documents.
Comment ça marche ?
Un processus simple en quatre étapes
Importer un certificat de conformité
Importez les certificats de conformité au format XML pour les véhicules de base. Le système valide automatiquement les données par rapport aux schémas XSD.
Compléter les données de carrosserie
Ajoutez la spécification technique de la carrosserie. Gérez les variantes et versions du véhicule conformément à la réception par type.
Générer les documents CoC
Génération automatique des documents CoC, déclarations et autres documents de vente dans divers formats.
Référentiel central
Tous les documents sont stockés dans un référentiel central. Recherchez par VIN, type, variante ou version du véhicule.
Des fonctionnalités complètes pour votre entreprise
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer la documentation de réception en un seul endroit
Système de gestion des CoC
Génération et gestion automatiques des certificats de conformité (CoC) pour véhicules de base et véhicules achevés. Gestion de modèles pour véhicules des catégories N2 et N3.
Base de données des réceptions par type
Base de données complète des spécifications techniques alignée sur vos réceptions par type. Consultez les détails, recherchez et filtrez par type, variante et version.
Validation des données
Validation des données saisies par rapport aux schémas XSD. Vérification automatique de la conformité aux exigences légales avant l'export du fichier.
Documents de vente
Créez des fichiers soutenant le processus de vente des véhicules : déclarations ADR, déclarations d'émissions et autres documents requis.
Import et export de données
Importez les certificats de conformité au format XML avec validation. Exportez vers plusieurs formats : PDF, XML, WORD, JSON.
Réception par type multi-étapes
Prise en charge de la réception par type multi-étapes. Le système couvre le cycle de vie complet de la documentation du véhicule.
Traçabilité des modifications
Système de numérotation des documents et contrôle de version. Historique des modifications et suivi des changements dans la documentation technique.
Multilingue
Documentation multilingue (anglais, polonais, français). Interface utilisateur multilingue.
Sécurité et permissions
Contrôle d'accès avancé basé sur les rôles (RBAC). Autorisation à plusieurs niveaux, journalisation des événements et conformité totale au RGPD.
Prêt à automatiser vos processus ?
Réservez une démo gratuite et découvrez comment COCDesk peut simplifier votre activité
Sans engagement. La démo dure environ 30 minutes.