EU verlängert eCoC-Frist auf den 29. November 2026: Was das für Hersteller bedeutet
Eine Übergangsregelung für die eCoC-Umsetzung
Im Anschluss an die 168. Sitzung der Arbeitsgruppe „Kraftfahrzeuge" (MVWG) der Europäischen Kommission am 6. Mai 2026 haben die EU-Mitgliedstaaten eine Übergangsregelung beschlossen, die die Wirkung der eCoC-Pflicht zum 5. Juli 2026 für jene Länder abmildert, deren nationale Infrastruktur bis dahin nicht bereit ist.
Mit dieser Regelung dürfen Hersteller in der EU weiterhin Papier-Übereinstimmungsbescheinigungen oder Ausdrucke des eCoC bis spätestens 29. November 2026 verwenden. Die Änderung soll den nationalen Zugangspunkten (NAPs) und den Herstellern genügend Zeit geben, den neuen elektronischen Registrierungsprozess zu testen und produktiv zu betreiben, ohne Fahrzeugzulassungen zu gefährden.
Die wichtigsten Punkte auf einen Blick
- Ursprünglicher Stichtag: 5. Juli 2026. Mitgliedstaaten müssen eCoCs als strukturierte elektronische Daten akzeptieren.
- Neuer Endtermin: 29. November 2026. Letzter Tag, an dem Papier-CoCs und eCoC-Ausdrucke verwendet werden dürfen.
- Rechtsgrundlage: Artikel 37 Absatz 10 der Verordnung (EU) 2018/858.
- Geltungsbereich: Mitgliedstaaten, deren NAP noch nicht in Betrieb ist oder weniger als vier Monate vor dem 5. Juli 2026 eingerichtet wurde.
- Gültiges Duplikat: Ein unterzeichneter und gestempelter Ausdruck der strukturierten Daten, ohne die Maßnahmen aus Anhang VIII der Durchführungsverordnung (EU) 2020/683.
Warum die Verlängerung gewährt wurde
Die Europäische Kommission eröffnete die Diskussion auf der 168. MVWG-Sitzung mit dem Hinweis auf die rechtliche Verpflichtung der Mitgliedstaaten, ihre Datennetze ab dem 5. Juli 2026 für den Empfang von eCoCs als strukturierte elektronische Daten bereit zu halten. Auf Grundlage der von den Mitgliedstaaten übermittelten Informationen bestätigte die EK jedoch, dass mindestens eine Handvoll Mitgliedstaaten bis zum Stichtag keinen voll funktionsfähigen nationalen Zugangspunkt sowie Datenabruf- oder Verarbeitungsfähigkeit haben werden, was den gesamten Fahrzeugzulassungsprozess in diesen Ländern gefährdet.
Im Protokoll wurden drei technische Faktoren genannt:
Verzögerung beim NAP-Design
Die vollständigen Designentscheidungen für den nationalen Zugangspunkt, bereitgestellt durch Eucaris, wurden zu spät finalisiert, um eine pünktliche Integration, Testung und Inbetriebnahme aller Beteiligten zu ermöglichen.
Unvollständige IVI-Dienste
Der vollständige Satz von IVI-Diensten (Initial Vehicle Information) in Eucaris war nicht rechtzeitig verfügbar, um eine harmonisierte Umsetzung zu ermöglichen.
Spätes eCoC-Format
Das endgültige eCoC-2.0-Format und die zugehörigen Anforderungen wurden mit nur wenig verbleibender Zeit für Hersteller fertiggestellt, um Massendaten-Uploads zu validieren.
Was die Übergangsregelung konkret erlaubt
Die Regelung ist enger gefasst, als sie zunächst erscheint. Auf Grundlage von Artikel 37 Absatz 10 der Verordnung (EU) 2018/858 haben die Mitgliedstaaten beschlossen, ausnahmsweise und für einen streng begrenzten Zeitraum die fortgesetzte Verwendung von Papier-CoCs und derzeitig etablierten nationalen Verfahren, einschließlich nationaler eCoC-Verfahren, bis spätestens 29. November 2026 zu erlauben.
Entscheidend ist, dass die Erleichterung nur dort gilt, wo die nationale Infrastruktur fehlt oder weniger als vier Monate vor dem 5. Juli 2026 eingerichtet wurde, sodass Herstellern kein ausreichendes Zeitfenster für die Validierung von Massendaten-Uploads blieb. In Mitgliedstaaten, deren NAP pünktlich voll betriebsbereit ist, gilt die Verpflichtung zum 5. Juli weiter.
Ein unterzeichneter und gestempelter Ausdruck der strukturierten Daten reicht aus, um als gültiges Duplikat akzeptiert zu werden, ohne die zusätzlichen Maßnahmen aus Anhang VIII der Durchführungsverordnung (EU) 2020/683.
Auswirkungen auf EU-Hersteller
Für Hersteller, die in mehreren Mitgliedstaaten tätig sind, ist das Atempause, keine Entlastung. Erstmals divergieren die Umsetzungspflichten: Wo der NAP bereit ist, ist die eCoC-Einreichung ab 5. Juli verpflichtend; wo nicht, bleiben Papier-CoCs und Ausdrucke bis 29. November gültig. Interne Prozesse müssen während der Übergangszeit beide Wege parallel unterstützen.
Das fünfmonatige Fenster schließt sich zudem schneller, als es scheint. Die meisten Hersteller benötigen drei bis vier Monate für Systemintegration, Signaturtests und Bedienerschulung, was bedeutet, dass die praktische Deadline für den Rollout-Start Juli ist, nicht November.
Kein Reset
Der 29. November 2026 ist ein Sicherheitsnetz für Länder, in denen die Infrastruktur wirklich nicht bereit ist. Es ist kein Reset des Umsetzungsfahrplans. In Mitgliedstaaten, deren NAP am 5. Juli betriebsbereit ist, ist die eCoC-Einreichung ab diesem Datum verpflichtend, und das Anhalten des Projekts in der Annahme einer EU-weiten Verlängerung birgt reales regulatorisches Risiko.
Sechs Monate bis zum November-Stichtag: Was jetzt zu tun ist
Ob Ihr Markt nach dem ursprünglichen 5. Juli oder dem neuen 29. November geht, die praktische Vorbereitung ist identisch. Nutzen Sie das Zeitfenster, um:
- Zu klären, an welche NAPs Ihr Unternehmen einreichen muss und ob jeder davon am 5. Juli betriebsbereit ist oder die Übergangsregelung nutzt.
- IVI-XML-Testdateien zu erzeugen und gegen das eCoC-2.0-Schema jedes relevanten Mitgliedstaats zu validieren.
- End-to-End-Integrationstests der XAdES-Signatur gegen jede NAP-API durchzuführen.
- Ein Fallback-Verfahren für die Erstellung unterzeichneter und gestempelter Ausdrucke einzurichten, solange die Übergangsregelung gilt.
- Operatives Personal und Homologations-Teams sowohl auf die digitale Einreichung als auch auf den Papier-Duplikat-Workflow zu schulen.
CoCDesk ist für beide Wege bereit
CoCDesk unterstützt den gesamten eCoC-Lebenszyklus und den Papier-Duplikat-Fallback parallel, damit Sie in jedem Land compliant bleiben:
Sechs Monate bis zum November-Sicherheitsnetz, die Zeit zu handeln ist jetzt. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir helfen Ihnen, eine Einführung zu skizzieren, die zu Ihren Produktionsmengen und Mitgliedstaaten-Abdeckung passt.
Bereit für die EU-eCoC-Einführung?
Buchen Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie COCDesk Ihren eCoC-Prozess in jedem EU-Mitgliedstaat einsatzbereit machen kann.