Spotkanie z Ministerstwem Infrastruktury: Polska szykuje się na eCoC
Polska przygotowuje się do wdrożenia elektronicznych świadectw zgodności
13 lutego 2026 roku odbyło się spotkanie z przedstawicielami Ministerstwa Infrastruktury oraz Ministerstwa Cyfryzacji poświęcone wdrożeniu systemu elektronicznych Świadectw Zgodności (eCoC) w Polsce. Spotkanie, zorganizowane przez Centralny Ośrodek Informatyki (COI), stanowiło ważny krok w przygotowaniach do nadchodzącego unijnego obowiązku, który zacznie obowiązywać 5 lipca 2026 roku.
Kluczowe terminy wdrożenia
Na spotkaniu przedstawiono harmonogram wdrożenia systemu eCoC w Polsce. Poniższa oś czasu ilustruje najważniejsze kamienie milowe:
Informacje ze spotkania z Ministerstwem Infrastruktury
Agenda spotkania obejmowała:
- Kluczowe terminy z harmonogramu wdrożenia
- Prezentacja funkcjonalności systemu IVI NAP
- Prezentacja narzędzia MIU (Manual Input/Upload Tool)
- Omówienie integracji technicznej z systemem EUCARIS
- Sesja pytań i odpowiedzi
Architektura polskiego systemu eCoC
Podczas spotkania zaprezentowano architekturę krajowego systemu, w którym centralną rolę odgrywają trzy elementy:
CEPiK
Krajowa baza eCoC, w której będą przechowywane elektroniczne świadectwa zgodności
EUCARIS
System zapewniający dostęp do zagranicznych baz eCoC w ramach UE
IVI NAP
Interfejs API dla producentów do przesyłania i rejestracji eCoC
Narzędzie MIU dla mniejszych producentów
Zaprezentowano również narzędzie MIU (Manual Input/Upload Tool) - aplikację webową przygotowywaną przez EUCARIS, umożliwiającą ręczne wprowadzanie danych eCoC, generowanie i walidację plików XML oraz ich przesyłanie do systemu. Narzędzie to będzie szczególnie istotne dla mniejszych producentów, którzy nie dysponują własnymi systemami integracyjnymi.
Papierowe oświadczenie pojazdu pozostaje w Polsce
Warto podkreślić, że oświadczenie zawierające dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdów (tzw. oświadczenie pojazdu) nadal będzie funkcjonowało w formie papierowej w Polsce. Dokument ten, wymagany przy rejestracji nowych pojazdów, nie ulega cyfryzacji w ramach obecnego wdrożenia eCoC i pozostaje odrębnym dokumentem w dotychczasowej formie.
Obowiązek udostępniania papierowych świadectw zgodności
Mimo że od 5 lipca 2026 roku podstawową formą świadectwa zgodności będą elektroniczne pliki XML przesyłane do systemu CEPiK, producenci nadal muszą być gotowi do udostępnienia świadectw zgodności (CoC) w formie papierowej na żądanie organów. Oznacza to, że oprócz wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów, konieczne jest utrzymanie możliwości wydruku i dostarczenia papierowego duplikatu CoC, gdy zażądają tego uprawnione organy krajowe.
- Elektroniczny XML jest podstawą procesu rejestracji pojazdu
- Na żądanie organów producent musi udostępnić papierową wersję świadectwa zgodności
- Wymóg ten wynika z Rozporządzenia 2018/858, które dopuszcza żądanie duplikatu w formie papierowej
Stan prawny: projekt ustawy UC95
W Polsce trwają prace legislacyjne nad projektem ustawy UC95, który ma dostosować krajowe przepisy do wymogów unijnych. Projekt, opracowywany przez Ministerstwo Infrastruktury, przewiduje m.in.:
- Utworzenie krajowego punktu dostępu (National Access Point) na mocy nowego art. 80aa ustawy Prawo o ruchu drogowym
- Uznawanie eCoC przez organy rejestrujące (nowy art. 72a UPoRD)
- Prowadzenie bazy elektronicznych świadectw zgodności w CEPiK przez Dyrektora TDT
- Obowiązek wystawiania eCoC i elektronicznego oświadczenia pojazdu (eOP) przez producentów
Wyzwania dla producentów
Format XML IVI 2.0 zawiera ponad 500 pól technicznych i wymaga podpisu kwalifikowanego eIDAS. Okno czasowe na wdrożenie jest bardzo krótkie, a istniejące systemy ERP z reguły nie wspierają formatu eCoC. Szczególnym wyzwaniem jest wieloetapowa homologacja, w ramach której producenci podwozi i firmy zabudowujące muszą koordynować wymianę danych.
COC Desk - gotowe rozwiązanie na czas
Nasz system jest przygotowany na wymogi polskiego wdrożenia eCoC:
Masz pytania o eCoC?
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy wdrożyć system ecocdesk w Twojej firmie.