Spotkanie z Ministerstwem Infrastruktury: Polska szykuje się na eCoC
Polska przygotowuje się do wdrożenia elektronicznych świadectw zgodności
13 lutego 2026 roku odbyło się spotkanie z przedstawicielami Ministerstwa Infrastruktury oraz Ministerstwa Cyfryzacji poświęcone wdrożeniu systemu elektronicznych Świadectw Zgodności (eCoC) w Polsce. Spotkanie, zorganizowane przez Centralny Ośrodek Informatyki (COI), stanowiło ważny krok w przygotowaniach do nadchodzącego unijnego obowiązku, który zacznie obowiązywać 29 listopada 2026 roku.
Kluczowe terminy wdrożenia
Na spotkaniu przedstawiono harmonogram wdrożenia systemu eCoC w Polsce. Poniższa oś czasu ilustruje najważniejsze kamienie milowe:
Informacje ze spotkania z Ministerstwem Infrastruktury
Agenda spotkania obejmowała:
- Kluczowe terminy z harmonogramu wdrożenia
- Prezentacja funkcjonalności systemu IVI NAP
- Prezentacja narzędzia MIU (Manual Input/Upload Tool)
- Omówienie integracji technicznej z systemem EUCARIS
- Sesja pytań i odpowiedzi
Architektura polskiego systemu eCoC
Podczas spotkania zaprezentowano architekturę krajowego systemu, w którym centralną rolę odgrywają trzy elementy:
CEPiK
Krajowa baza eCoC, w której będą przechowywane elektroniczne świadectwa zgodności
EUCARIS
System zapewniający dostęp do zagranicznych baz eCoC w ramach UE
IVI NAP
Interfejs API dla producentów do przesyłania i rejestracji eCoC
Narzędzie MIU dla mniejszych producentów
Zaprezentowano również narzędzie MIU (Manual Input/Upload Tool) - aplikację webową przygotowywaną przez EUCARIS, umożliwiającą ręczne wprowadzanie danych eCoC, generowanie i walidację plików XML oraz ich przesyłanie do systemu. Narzędzie to będzie szczególnie istotne dla mniejszych producentów, którzy nie dysponują własnymi systemami integracyjnymi.
Papierowe oświadczenie pojazdu pozostaje w Polsce
Warto podkreślić, że oświadczenie zawierające dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdów (tzw. oświadczenie pojazdu) nadal będzie funkcjonowało w formie papierowej w Polsce. Dokument ten, wymagany przy rejestracji nowych pojazdów, nie ulega cyfryzacji w ramach obecnego wdrożenia eCoC i pozostaje odrębnym dokumentem w dotychczasowej formie.
Obowiązek udostępniania papierowych świadectw zgodności
Mimo że od 29 listopada 2026 roku podstawową formą świadectwa zgodności będą elektroniczne pliki XML przesyłane do systemu CEPiK, producenci nadal muszą być gotowi do udostępnienia świadectw zgodności (CoC) w formie papierowej na żądanie organów. Oznacza to, że oprócz wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów, konieczne jest utrzymanie możliwości wydruku i dostarczenia papierowego duplikatu CoC, gdy zażądają tego uprawnione organy krajowe.
- Elektroniczny XML jest podstawą procesu rejestracji pojazdu
- Na żądanie organów producent musi udostępnić papierową wersję świadectwa zgodności
- Wymóg ten wynika z Rozporządzenia 2018/858, które dopuszcza żądanie duplikatu w formie papierowej
Stan prawny: projekt ustawy UC95
W Polsce trwają prace legislacyjne nad projektem ustawy UC95, który ma dostosować krajowe przepisy do wymogów unijnych. Projekt, opracowywany przez Ministerstwo Infrastruktury, przewiduje m.in.:
- Utworzenie krajowego punktu dostępu (National Access Point) na mocy nowego art. 80aa ustawy Prawo o ruchu drogowym
- Uznawanie eCoC przez organy rejestrujące (nowy art. 72a UPoRD)
- Prowadzenie bazy elektronicznych świadectw zgodności w CEPiK przez Dyrektora TDT
- Obowiązek wystawiania eCoC i elektronicznego oświadczenia pojazdu (eOP) przez producentów
Wyzwania dla producentów
Format XML IVI 2.0 zawiera ponad 500 pól technicznych i wymaga podpisu kwalifikowanego eIDAS. Okno czasowe na wdrożenie jest bardzo krótkie, a istniejące systemy ERP z reguły nie wspierają formatu eCoC. Szczególnym wyzwaniem jest wieloetapowa homologacja, w ramach której producenci podwozi i firmy zabudowujące muszą koordynować wymianę danych.
COC Desk - gotowe rozwiązanie na czas
Nasz system jest przygotowany na wymogi polskiego wdrożenia eCoC:
Masz pytania o eCoC?
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy wdrożyć system CoCDesk w Twojej firmie.