Od papieru do eCoC: co to jest świadectwo zgodności i kogo dotyczy?
Czym jest świadectwo zgodności (CoC)?
Świadectwo zgodności pojazdu (Certificate of Conformity, CoC) to oficjalny dokument wystawiany przez producenta pojazdu lub firmę wykonującą końcową zabudowę, który potwierdza, że dany pojazd spełnia wszystkie wymagania techniczne i prawne określone w homologacji typu.
Kluczowe informacje w CoC:
- Dane identyfikacyjne pojazdu (VIN, typ, wariant, wersja)
- Parametry techniczne (masa, wymiary, emisja spalin)
- Numer homologacji typu WE
- Kategoria pojazdu (M, N, O)
- Informacje o producencie i producencie końcowym
Co to jest eCoC?
eCoC (electronic Certificate of Conformity) to elektroniczny odpowiednik papierowego świadectwa zgodności – cyfrowy dokument w ustandaryzowanym formacie XML, który zawiera te same informacje co tradycyjny CoC, ale w formie cyfrowej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Szybsza rejestracja
Natychmiastowy dostęp do dokumentu przez organy rejestracyjne
Eliminacja błędów
Automatyczna walidacja danych według schematu IVI
Bezpieczeństwo
Kwalifikowany podpis elektroniczny XAdES zapobiega fałszerstwom
Oszczędność
Brak kosztów druku i wysyłki papierowych dokumentów
Kogo dotyczy obowiązek eCoC?
Od 5 lipca 2026 roku wszystkie nowe pojazdy kategorii M, N i O rejestrowane w Unii Europejskiej będą musiały posiadać eCoC. Obowiązek ten obejmuje:
Firmy zabudowujące pojazdy (end-stage manufacturers)
Jeśli Twoja firma wykonuje końcową zabudowę ciężarówek (kategorie N2, N3) i wydaje końcowe świadectwa zgodności po zakończeniu wieloetapowej homologacji, będziesz zobowiązany do wystawiania eCoC zamiast papierowych CoC.
Co to oznacza w praktyce?
- Konieczność posiadania systemu do generowania plików XML według schematu IVI
- Wdrożenie procesu podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym (XAdES)
- Integracja z centralną ewidencją pojazdów (CEP) poprzez system EUCARIS
- Przechowywanie i archiwizacja eCoC zgodnie z wymogami prawnymi
Przygotuj się na eCoC już dziś
Wdrożenie eCoC to proces, który wymaga odpowiedniego przygotowania technicznego i organizacyjnego. Im wcześniej zaczniesz, tym płynniej przejdziesz na nowy system.
COC Desk – Twoje rozwiązanie na eCoC
Nasz system automatycznie:
Masz pytania o eCoC?
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy wdrożyć system ecocdesk w Twojej firmie.