Nowe przepisy UE o eCoC
Rozporządzenie Komisji (UE) 2021/133 wprowadza obowiązek wystawiania świadectw zgodności w formie elektronicznej dla wszystkich nowych pojazdów kategorii M, N i O od 5 lipca 2026 roku.
Kluczowe wymagania prawne:
1. Format i standard
- • eCoC musi być w formacie XML zgodnym ze schematem IVI (Inter-Vehicle Information)
- • Zawiera wszystkie elementy wymagane dla papierowego CoC
- • Musi być zgodny z normą ISO 16949
2. Podpis elektroniczny
- • Wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS
- • Format podpisu: XAdES (XML Advanced Electronic Signatures)
- • Certyfikat musi być ważny w momencie podpisania dokumentu
3. Przekazywanie do CEP
- • eCoC musi być przesłany do Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEP)
- • Transmisja poprzez system EUCARIS (European Car and Driving Licence Information System)
- • Dostęp dla organów rejestracyjnych w czasie rzeczywistym
Polskie przepisy – projekt ustawy
Ministerstwo Infrastruktury przygotowuje nowelizację ustawy o systemach homologacji pojazdów, która implementuje unijne wymogi dotyczące eCoC na grunt polski.
Obowiązki producentów końcowych
Firmy wykonujące końcową zabudowę pojazdów (end-stage manufacturers) będą zobowiązane do:
Konsekwencje braku zgodności
Brak eCoC lub nieprawidłowe eCoC może skutkować:
• Odmową rejestracji pojazdu przez starostę
• Karami finansowymi za nieprzestrzeganie przepisów homologacyjnych
• Wstrzymaniem wydawania homologacji w przypadku powtarzających się naruszeń
• Odpowiedzialnością odszkodowawczą wobec klienta za opóźnienie w rejestracji
Szczegółowe obowiązki dla firm zabudowujących
1. Przygotowanie techniczne
- Wdrożenie systemu IT do generowania XML
- Uzyskanie certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- Konfiguracja połączenia z systemem EUCARIS
- Szkolenie pracowników z obsługi nowych narzędzi
2. Procesy organizacyjne
- Aktualizacja procedur wydawania dokumentacji
- Weryfikacja kompletności danych przed wystawieniem eCoC
- Kontrola jakości generowanych plików XML
- Archiwizacja i backup dokumentów elektronicznych
3. Harmonogram wdrożenia
Do czerwca 2026:
- • Wybór i wdrożenie systemu IT
- • Testy integracji z CEP
- • Szkolenie zespołu
Od lipca 2026:
- • Obowiązkowe wystawianie eCoC dla wszystkich nowych pojazdów
- • Monitorowanie poprawności transmisji danych
- • Bieżąca obsługa zgłoszeń i problemów
COC Desk – gotowe rozwiązanie zgodne z przepisami
Nasz system jest w pełni zgodny z wymaganiami UE i przygotowywanych polskich przepisów:
Masz pytania o eCoC?
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy wdrożyć system ecocdesk w Twojej firmie.