Timeline wdrożenia eCoC w UE
2021 – Przyjęcie przepisów
Luty 2021: Komisja Europejska przyjmuje Rozporządzenie (UE) 2021/133 wprowadzające eCoC
2023-2024 – Faza przygotowawcza
- Opracowanie specyfikacji technicznych (schemat IVI)
- Budowa infrastruktury EUCARIS w państwach członkowskich
- Testy pilotażowe z wybranymi producentami
2025 – Rok przygotowań
Obecnie: Firmy powinny rozpocząć przygotowania do wdrożenia:
- Analiza wymagań technicznych
- Wybór dostawcy systemu IT lub rozpoczęcie rozwoju własnego
- Konsultacje prawne i techniczne
5 lipca 2026 – Data obowiązywania
Od tego dnia wszystkie nowe pojazdy kategorii M, N i O rejestrowane w UE muszą mieć eCoC.
Kogo i kiedy obejmuje obowiązek?
Producenci seryjni (duże serie)
Od 5 lipca 2026:
- • Obowiązek eCoC dla wszystkich nowych pojazdów
- • Dotyczy producentów wydających ponad 100 homologacji rocznie
- • Brak okresu przejściowego – natychmiastowe wejście w życie
Firmy zabudowujące pojazdy (end-stage manufacturers)
Od 5 lipca 2026:
- • Obowiązek eCoC dla pojazdów skompletowanych (drugi/kolejny etap produkcji)
- • Dotyczy kategorii N2 i N3 (ciężarówki powyżej 3,5 tony)
- • Wymóg integracji z CEP poprzez EUCARIS
Producenci małoseryjni (small series)
Od 5 lipca 2026:
- • Obowiązek eCoC również dla produkcji małoseryjnej
- • Limit: do 75 pojazdów kategorii N1 rocznie, do 500 dla N2-N3
- • Można korzystać z uproszczonych procedur, ale format pozostaje ten sam
Importerzy indywidualni
Od 5 lipca 2027 (potencjalnie):
- • Rozważane rozszerzenie obowiązku na pojazdy importowane spoza UE
- • Szczegóły będą określone w kolejnych przepisach
Harmonogram działań dla Twojej firmy
Q1 2025 (TERAZ) – Analiza i planowanie
Działania:
- • Audyt obecnych procesów wydawania CoC
- • Identyfikacja luk i wymagań do wdrożenia
- • Oszacowanie budżetu i zasobów
- • Wybór dostawcy rozwiązania IT lub decyzja o własnym rozwoju
Rezultat: Plan wdrożenia eCoC z harmonogramem i budżetem
Q2 2025 – Wybór i zakup rozwiązania
Działania:
- • Analiza ofert dostawców systemów eCoC
- • Testy demo i POC (Proof of Concept)
- • Wybór systemu i podpisanie umowy
- • Rozpoczęcie wdrożenia technicznego
Rezultat: Wybrany system gotowy do konfiguracji
Q3 2025 – Wdrożenie techniczne
Działania:
- • Konfiguracja systemu (szablony, dane firmowe)
- • Integracja z istniejącymi systemami (ERP, bazy danych)
- • Uzyskanie certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- • Konfiguracja połączenia z EUCARIS/CEP
Rezultat: System skonfigurowany i gotowy do testów
Q4 2025 – Testy i szkolenia
Działania:
- • Testy funkcjonalne systemu
- • Testy integracyjne z CEP (środowisko testowe)
- • Szkolenie pracowników z obsługi systemu
- • Opracowanie procedur operacyjnych
Rezultat: Przeszkolony zespół, przetestowany system
Q1 2026 – Testy pilotażowe
Działania:
- • Generowanie testowych eCoC dla rzeczywistych pojazdów
- • Weryfikacja poprawności transmisji do CEP
- • Korekta błędów i optymalizacja procesów
- • Przygotowanie planu awaryjnego (backup)
Rezultat: System w pełni operacyjny przed deadline
5 lipca 2026 – GO LIVE
Działania:
- • Przejście na wystawianie eCoC dla wszystkich nowych pojazdów
- • Monitoring stabilności systemu
- • Szybka reakcja na ewentualne problemy
Rezultat: Pełna zgodność z przepisami
Konsekwencje opóźnienia
Co się stanie, jeśli nie zdążysz?
- • Brak możliwości rejestracji pojazdu
Po 5 lipca 2026 starostowie nie będą mogli zarejestrować pojazdu bez eCoC w CEP
- • Opóźnienia w sprzedaży
Klienci nie będą mogli odebrać pojazdów, co spowoduje roszczenia odszkodowawcze
- • Kary administracyjne
Organy homologacyjne mogą nałożyć kary za nieprzestrzeganie przepisów
- • Utrata reputacji
Problemy z dokumentacją wpłyną negatywnie na wizerunek firmy
Rozpocznij wdrożenie już dziś
Masz 18 miesięcy do pełnego wdrożenia eCoC. Choć to może wydawać się dużo czasu, proces obejmuje wiele etapów wymagających koordynacji między działami IT, prawnym i operacyjnym.
Dlaczego warto zacząć teraz?
- Unikniesz pośpiechu – wdrożenie bez stresu i błędów
- Lepsze ceny – unikniesz podwyżek u dostawców pod koniec 2025
- Czas na testy – wykryjesz i naprawisz problemy przed deadline
- Przewaga konkurencyjna – będziesz gotowy wcześniej niż konkurencja
Masz pytania o eCoC?
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy wdrożyć system ecocdesk w Twojej firmie.